Nieuwe privacywetgeving treft Groninger Archieven: minder stukken openbaar

Pech voor geïnteresseerden: er zijn dit jaar een stuk minder documenten openbaar geworden bij de Groninger Archieven dan voorheen. Dat heeft te maken met de nieuwe wet- en regelgeving omtrent privacy.

De regels vragen speciale aandacht voor bijzondere persoonsgegevens, zoals religie, politieke voorkeur en seksuele geaardheid. Leeft de persoon in het document nog? Dan mogen de gegevens niet zomaar in de openbaarheid worden ingezien.

'Dat is het uitgangspunt', zegt Jona van Keulen van de Groninger Archieven. 'Als je er niet zeker van kunt zijn dat personen niet meer leven, dan publiceren we niet.'

Onder de loep

De Groninger Archieven heeft al haar materiaal nog eens onder de loep moeten nemen. 'Wij hebben strenger gekeken naar stukken in archieven van kerken en kerkelijke organisaties. Ook archiefstukken over strafzaken zijn uitgesloten, zo lang mensen nog leven.'

Door de nieuwe regels zijn er minder stukken op Openbaarheidsdag (elk jaar op 2 januari, red.) die volledig openbaar naar buiten zijn gebracht. 'Die stukken zijn er nog wel, maar wanneer ze worden aangeklikt, krijg je de melding dat ze niet of niet volledig kunnen worden ingezien.'

Van Keulen plaatst er een kanttekening bij. 'Als je stukken bij ons inkijkt, dan was je altijd al gebonden om bepaalde regels te handhaven. Je kunt niet zomaar alles met de informatie doen die je tegenkomt. Daarbij gaat het vooral om bijzondere persoonsgegevens.'

Gedupeerd

Jammer, vindt ze. 'Vooral omdat we hier voor de openbaarheid werken. De giganten worden niet of minder getroffen door de nieuwe privacywetgeving. Denk aan Amazon en Facebook. De archieven dus wel en daardoor worden liefhebbers gedupeerd.'

'Het gaat ten koste van onze culturele inspanningen om bepaalde informatie te archiveren. En daarbij is het ook zonde van het overheidsgeld dat er in wordt gestoken.'

Meer over dit onderwerp:
GRONINGEN
Deel dit artikel:

Recent nieuws